Ruimte reserveren

Vanaf 21-11-2024 is het NIET MEER MOGELIJK om als niet-bewoner van space-s ons buurthuis te reserveren. bestaande reserveringen blijven staan.

de gezamelijke binnenruimtes van bewonersverening Space-s

Op deze pagina vind je ALLE informatie over de verschillende binnenruimtes op Space-s, hoe je deze ruimtes kunt huren en wat je moet doen als er vragen zijn over deze ruimtes. Je kan de workspace altijd bereiken door een mailtje te sturen naar reserveringen@space-s.nl. Het beheer van de binnenruimtes wordt bijgehouden door workspace Binnenruimtes. Wij zijn GEEN bedrijf maar een groep vrijwillige bewoners van de bewonersvereniging van Space-S. Dit betekent dus ook dat we niet altijd per direct kunnen reageren op vragen of mails.

Vragen kan je het beste stellen via de mail naar reserveringen@space-s.nl. De leden van de workspace zullen hun best doen zo snel mogelijk te reageren.

Lees a.u.b eerst heel de pagina door

Heb je de huisregels gelezen?

Denk bij het reserveren van de ruimte ook aan de tijd die je nodig hebt om eventueel spullen klaar te zetten en de ruimte weer schoon te maken. Reserveer daarom dus altijd voldoende tijd. Hieronder kan je de agenda inkijken om te zien of de ruimte beschikbaar is.
(De bak met schoonmaakmiddelen zijn voor gebruik, niet om voor eigen gebruik mee te nemen, deze zullen we proberen aan te vullen).

In de agenda staan de reserveringen die al geplaatst zijn en de tijden dat deze gereserveerd is. Check dus altijd of jou specifieke dag en tijd er tussen staat. Sommige reserveringen zijn alleen voor een dagdeel, dus het kan zijn dat je op een bepaalde datum al een reservering ziet staan. Dit betekent niet dat je op deze dag niet kan reserveren. (via een pc/laptop is dit overzicht beter te zien, op een mobiel zijn alleen de geboekte data te zien)

LET OP: Externe reserveringen zijn niet meer mogelijk!

ALS JE VIA MOBIEL EEN RESERVERING WILT PLAATSEN HOUD ER DAN REKENING MEE DAT JE DAN ALLEEN DE LIJST MET BOEKINGEN ZIET. ALLEEN OP DESKTOP ZIE JE DE VRIJE DATA.

LET OP: Reserveer op tijd. Houd er rekening mee dat je 9 dagen van tevoren moet reserveren. LET OP dat je de juiste keuze maakt in ons systeem je kan alleen reserveren als een bewoner als je hier ZELF woont, anders moet je reserveren als een externe huurder. Tijdens je reservering dien je je aan alle huisregels van het buurthuis te houden, bij overtreding van de regels kan een huurverbod of zelf kosten aan worden verbonden.

Er is GEEN mogelijkheid om de ruimte te bezichtingen.

Wil je een ruimte reserveren? Maak dan gebruik van ons onderstaand boekingssysteem.

Als je de ruimte gereserveerd hebt zorgt de workspace ervoor dat je bij aanvang van je reservering de sleutel krijgt. Voor bewoners van Space-S : zal de sleutel uiterlijk 10 min van te voren in je brievenbus liggen. Voor externe huurders: Een sleutelbeheerder van de workspace Binnenruimtes is aanwezig aan het begin van je reservering om de sleutel aan je te overhandingen (laat deze niet nodeloos op je wachten,anders is deze weer zonder afgifte van de sleutel vertrokken). Mocht dit niet lukken (i.v.m tijden) spreken we iets anders af. Na afloop van je reservering moet je de sleutel weer terug doen in de brievenbus van de sleutelbeheerder. Let op: Het huis en bloknummer op het label van de sleutel die je krijgt is de brievenbus waar de sleutel in moet komen.

Wij vragen van ALLE HUURDERS om aan het begin en aan het einde van de huurperiode een foto te maken van de ruimte. Laat de ruimte dus schoon achter. Mocht dit niet het geval zijn kunnen er kosten worden verbonden aan het schoonmaken van de ruimte of het vervangen van spullen. Huurders zijn ZELF verantwoordelijk voor de ruimte schoon achter te laten. Wij hebben niet de capaciteit om na iedere reservering langs te komen. Houd de ruimte dus schoon na gebruik zodat iedereen fris zijn reservering kan beginnen.

Annulering van reservering: Annuleren kan tot 14 dagen voor de reservering met een geldige reden. O.a Een ongeval, medische noodzakelijke behandeling of overlijden van een familielid. Alleen ook dan krijg je je geld terug. Redenen als planning of datum niet goed, kunnen verplaatst worden als deze datum nog vrij is. Geen geldige redenen zijn iets als te weinig animo, of er komt te weinig bezoek/respons. Hiermee worden dan ook geen terugboekingen gedaan. (aan Mollie terug boekingen zitten wel helaas 5 euro kosten verbonden). Tijdens je reservering dien je je aan alle huisregels van het buurthuis te houden, bij overtreding van de regels kan een huurverbod of zelf kosten aan worden verbonden. Eventueel directe verwijdering.

De ruimtes

Het Buurthuis

Het buurthuis is ingericht als grote, open ruimte waarin je workshops, vergaderingen, diners, feestjes en andere activiteiten kan organiseren. De ruimte is geschikt voor ongeveer 60 personen (staand). We lenen/huren GEEN spullen uit het buurthuis uit voor activiteiten thuis. Alle spullen dienen in de ruimte te blijven en mogen niet mee naar huis worden genomen of naar buiten worden geplaatst. Alle spullen staan in de berging en moeten op hun vaaste plaats ook terug worden geplaatst (foto op binnenzijde berging deur) . Houd er dus ook rekening mee dat je ze hier zelf uit moeten halen en terug moet zetten. Huurders zijn ZELF verantwoordelijk voor de ruimte schoon achter te laten. Wij hebben niet de capaciteit om na iedere reservering langs te komen. Houd de ruimte dus schoon na gebruik zodat iedereen fris zijn reservering kan beginnen.

Ook zijn er de volgende faciliteiten aanwezig waar je gebruik van mag maken:

* De hoeveelheid van het servies is niet altijd gelijk i.v.m breuk. Mocht je ooit merken dat er te weinig servies is kan je dit aan de workspace laten weten en kunnen we zorgen dat dit weer wordt aangevuld.

Je mag/moet zelf eventuele extra spullen mee te nemen, zoals versieringen, koffie, theezakjes etc. Wij faciliteren dit zelf namelijk niet.
De plafondplaten mogen niet opgelicht worden, daar kunnen ze niet tegen. Er hangen 5 rijen van 5 haakjes aan het plafond, hier kan je versieringen aan bevestigen. Na gebruik de haakjes laten hangen voor de volgende gebruikers.
De spullen uit de bijkeuken terug plaatsen zoals op de foto (zie deur) te zien is.
De bedrading of instellingen van de audio of party verlichting mogen niet veranderd worden, en dient te blijven zoals deze zit.
De kosten ten gevolgen van schade aan het niet hanteren van deze regels kunnen op u verhaald worden.

Mochten er voor of tijdens je reservering problemen zijn dan kan je dit de workspace laten weten via mail of via een whatsapp bericht. We proberen altijd z.s.m te reageren of een oplossing voor je te zoeken.*

* Houd er rekening mee dat deze bewoners workspace enkel bestaat uit vrijwilligers/bewoners en we dus niet altijd direct kunnen reageren of aanwezig kunnen zijn.

De Logeerkamer (Enkel voor bewoners van Space-s)

De logeerkamer, aangrenzend aan de gezamenlijke woonkamer in blok 1, is alleen voor bewoners van Space-s’ers te huren. De logeerkamer is bedoeld voor bezoek wat je niet in je eigen woning kwijt kan en is bedoeld voor een enkele of 2 daagse overnachting. Via een deur in de huiskamer kom je in de logeerkamer. LET OP: Het is een logeerkamer, je moet ZELF zorgen dat je huurder de woonkamer in kan want er word GEEN extra druppel bij de sleutel gegeven. Controleer daarnaast altijd ZELF of alles aanwezig is voor je loge. In de logeerkamer staat een bed voor 2 personen en er is een ingerichte badkamer is. Er is geen apart toilet in de logeerkamer, je kan gebruik maken van het toilet in de huiskamer. Beddengoed, handdoeken en dergelijke worden klaargelegd door de vereniging als je de ruimte huurt. Houd bij het huren van de logeerkamer er rekening mee dat de aangrenzende huiskamer beschikbaar is voor alle Space-S bewoners en er dus hier mensen kunnen zitten.

De sleutel van de logeerkamer mag net zoals de sleutel van het buurthuis terug naar de sleutelbeheerder.
Het huis en bloknummer op het label van de sleutel die je krijgt is de brievenbus waar de sleutel in moet komen.

De kosten van de ruimtes

De kosten voor het huren van de ruimtes zijn als volgt:

_{LET OP: Huurprijzen zijn per 01-01-2025 aangepast}

Bewoner van SPACE-S en lid van de vereniging:
Buurthuis: €5,00 per uur (minimaal 3 uur), €20,00 per dag.
Logeerkamer: €20,00 per nacht

Wel bewoner van SPACE-S, maar geen lid van de vereniging:
Buurthuis: €10,00 per uur (minimaal 3 uur), €40,00 per dag.
Logeerkamer: €30,00 per nacht

EXTERNE HUURDERS
Geen bewoner van SPACE-S:
Buurthuis: €200,00 per dag.
Logeerkamer: niet mogelijk om te reserveren

Annulering van reservering: Annuleren kan tot 14 dagen voor de reservering met een geldige reden. O.a Een ongeval, medische noodzakelijke behandeling of overlijden van een familielid. Alleen ook dan krijg je je geld terug. Redenen als planning of datum niet goed, kunnen verplaatst worden als deze datum nog vrij is. Geen geldige redenen zijn iets als te weinig animo, of er komt te weinig bezoek/respons. Hiermee worden dan ook geen terugboekingen gedaan. (aan Mollie terug boekingen zitten wel helaas 5 euro kosten verbonden). Tijdens je reservering dien je je aan alle huisregels van het buurthuis te houden, bij overtreding van de regels kan een huurverbod of zelf kosten aan worden verbonden.

Overtreding van een huisregel zorgt direct voor een huurverbod van onbetaalde tijd daarnaast kan er ook een geldboete worden opgelegd. zorg dat je je dus altijd aan alle huisregels houd!!

Huisregels*

Naast de algemene voorwaarden zijn er ook nog een aantal huisregels voor het buurthuis en de logeerkamer. De algemene voorwaarden voor het huren vind je hier. De volledige huisregels voor het buurthuis vind je hier en de volledige huisregels voor de logeerkamer vind je hier. De huisregels zijn ook terug te vinden in de ruimte zelf. Tijdens je reservering dien je je aan alle huisregels van de ruimtes te houden, bij overtreding van de regels kan een huurverbod of zelf kosten aan worden verbonden (in sommige gevallen directe uitzetting).

* De huisregels kunnen geupdate worden als dit nodig acht, dus lees de huisregels altijd bij een resevering geheel een keer door.

De belangrijkste huisregels staan hier nog kort onder elkaar:

• Hou rekening met de omwonenden qua geluidsoverlast. De ruimtes bevinden zich in een woonwijk en iedereen is erbij gebaat als de ruimtes worden gebruikt met respect voor je mede Space-S’ers
• Huurders zijn ZELF verantwoordelijk voor de ruimte schoon achter te laten. Wij hebben niet de capaciteit om na iedere reservering langs te komen. Houd de ruimte dus schoon na gebruik zodat iedereen fris zijn reservering kan beginnen.
• Houd je aan de eindtijden
  • Al het geluid doordeweeks na 23:00 uur uit en geen mensen meer buiten.
  • Beperk het geluid in de op vrijdag en zaterdag na 0:30 uur tot een minimum en geen mensen meer buiten.
• Maak aan het begin en aan het einde van je reservering een foto van de ruimte.
• Laat de ruimtes achter zoals je deze aantrof en ruim je eigen rotzooi op. We houden de ruimte samen schoon.
  (ook moet je zelf de vuilniszakken/glaswerk etc. meenemen)
• Mocht er iets kapot zijn of mis zijn, laat het weten aan de beheergroep van de workspace binnenruimtes door een mailtje te sturen naar reserveringen@space-s.nl . Het liefste ondersteund met foto’s.